Auf vielen Pflege-Abteilungen findet sie monatlich statt: Die Team-Sitzung. Nach einer sauberen Vorbereitung ist eine straffe Sitzungsführung zwingend.
Bewährt hat sich folgendes Vorgehen:
Begrüssung, Eröffnung
- Teilnehmer begrüssen
- Sitzungsziel und Zeitrahmen bekannt geben
- Zusatzaufgaben verteilen (Protokollführung; Zeit-Chef, welcher den Zeitplan im Blick hat, etc.)
- Sonstige Informationen (Fragen, Anträge)
Pro Thema (Traktandum)
- Ziel des Traktandums bekannt geben und Vorgehen klären (wie wird das Ziel erreicht)
- Inhaltliche Behandlung des Themas
- Zusammenfassung und Zielüberprüfung
- Beschlussfassung, Aufgabenverteilung (inklusive Verantwortlichkeit), Folgeaktivitäten (z.B. Kontrolle, Nachbesprechung)
- Abschluss des Traktandums
Sitzungsende, Abschluss
- Unklarheiten des Protokollführers klären
- Sitzungsablauf und Resultate würdigen
- Dank aussprechen (Teilnehmer, externe Teilnehmer, Organisator, Protokollführer, Zeit-Chef, sonstige Zusatzfunktionen)
- Gute Heimreise wünschen
- Erinnerung an nächste Sitzung oder Termin
- Offizieller Abschluss der Team-Sitzung
Fehlt die klare Sitzungsstruktur, werden kostbare Personalressourcen vergeudet. Darum: Knapp und klar soll sie sein, die Team-Sitzung einer Pflege-Abteilung.