Jedes Projekt birgt Risiken. Und Risiken muss die Projektleitung (er)kennen und Gegenmassnahmen für jene mit grösseren Auswirkungen und hoher Eintrittswahrscheinlichkeiten vorbereiten. Für überschaubare Risiken reichen meist präventive Vorkehrungen aus; bei Grossrisiken ist die Planung von Korrekturmassnahmen zwingend. Auch ist es möglich, Projektrisiken abzuwälzen – beispielsweise mittels … Weiterlesen →
Coaching ist eine Form der Personalentwicklung. Dabei hilft die Führungskraft seinen Mitarbeitenden dabei, herauszufinden und nachhaltig zu lernen, wie sie ihre Aufgaben und Probleme selber lösen können. Der Coach, die Führungskraft, nimmt dabei die Haltung des Nicht-Wissenden ein. Hauptaufgabe des Chefs … Weiterlesen →
Projekte brauchen Grenzen. Die Systemtechnik hilft der Projektleitung, das Projekt und dessen Abhängigkeiten zu visualisieren. Zugleich zeigt es Risiken auf und bietet die Grundlage, um Synergien zu nutzen. Um Diskussionen und Streitigkeiten über den Projektumfang im Projektverlauf zu reduzieren, hilft es, das … Weiterlesen →
Wer Projekte leitet, muss Probleme lösen und präventiv Massnahmen ergreifen, um diese zu verhindern. Zwei häufige Exemplare beschreibe ich in diesem Artikel – mit unterschiedlichen Lösungsvarianten. 1. Top Qualität, gratis und gestern Das magische Dreieck des Projektmanagements ist für die … Weiterlesen →
Ein Budget wird für ein Jahr erstellt, so die weitverbreitete Meinung. Diese Behauptung mag in vielen Situationen sinnvoll sein. Bei grösseren Anschaffungen hingegen, ist diese Denkweise verheerend. Warum? Die Folgekosten bleiben unberücksichtigt. Life-Cycle-Budgeting: Komplette Kosten einer Investition vergleichen, inklusive Betriebskosten … Weiterlesen →
Der Mensch, die grösste Chance und zugleich das grösste Risiko in jedem Projekt. Entsprechend muss zu Beginn eines Projektes klar sein, welche Personen (Anspruchsgruppen oder Stakeholder) vom Projekt betroffen sind. 1. Schritt: Welche Parteien sind vom Projekt betroffen? Listen Sie … Weiterlesen →
Danke. Frau Becker, eine Kundin, servierte mir soeben einen Kaffee mit einem Glas Wasser und setzt sich zu mir an den Tisch. Wir sitzen bei ihr im Einzelbüro an einem runden Sitzungstisch und besprechen die Weiterentwicklung ihrer Software-Lösung. Nach einer … Weiterlesen →
Mit dem Kopf durch die Wand. Wer kennt die Situation nicht. Ein Projekt, von der Unternehmensleitung initiiert, wird durchgeboxt. Die Projektleitung interessiert sich nicht für das Umfeld und geht sinnbildlich mit Vollgas durch die Wand. Das nötige Feingefühl fehlt. Solche … Weiterlesen →
Wer regelmässig entscheidet, sollte sich ein System zurechtlegen, wie Entscheide zu fällen sind. Auf der Suche nach der bestmöglichen Art kristallisierte ich vier Kernschritte heraus, welche Entscheidungen massgeblich vereinfachen: Problem schriftlich formulieren: Wer sich die Zeit nimmt, ein Problem zu … Weiterlesen →
In den letzten Jahren erlebten wir mehrere Grossprojekte, in welchen der kundenseitige Projektleiter vorzeitig abtrat. Jeder vorzeitige Abgang eines Projektleiters verursacht kostet: Insbesondere muss das Vertrauen neu aufgebaut werden. Frischer Wind mit alten Fragen Eine neue Projektleitung bringt frischen Wind. … Weiterlesen →
Gut geführte Projekte sind für Unternehmen überlebenswichtig. Die Chancen sind gross — genauso wie das Risiko des Scheiterns. Professionelles Projektmanagement ist darum Voraussetzung für wegweisende Projekte. Teil davon ist das Projektcontrolling. Einer der wichtigsten Aufgaben im Projektcontrolling ist die Einführung … Weiterlesen →
Je grösser Ihr Projekt, desto wichtiger das Projektmarketing. Verkaufen Sie Ihr Projekt, indem Sie einen emotionalen Bezug aufbauen. Schaffen Sie eine Projektwelt und gewinnen Sie die Schlüsselpersonen. Die anderen werden selbst folgen — und Ihrem Projekt zum Erfolg verhelfen. Eine … Weiterlesen →
Die Geschäftsleitung hat entschieden: Alle Kunden sind baldmöglichst strukturiert und zentral zu verwalten. Projektleiter für die Einführung einer geeigneten Software sind Sie. Bereits kurz nach der internen Information über das Vorhaben, werden Sie von den unterschiedlichsten Seiten mit Wünschen, Anforderungen … Weiterlesen →
Für Verständnisprobleme gibt es unterschiedliche Ursachen. Eine, die wir bei fast jedem Projekt antreffen ist die unterschiedliche Sprache der Involvierten. Das Problem liegt in der Ausbildung und Erfahrung der Mitarbeitenden. Für jeden Fachbereich gibt es eigene Wörter, Begriffe und Redewendungen. … Weiterlesen →
Ein Projekt soll Wunder bewirken. Idealerweise ist es vor Projektstart bereits erfolgreich abgeschlossen, übertrifft die gewünschten Erfolge und kosten nichts. Solche Hoffnungen können Projektleiter nur enttäuschen, wenn Sie nicht frühzeitig klären, was dem Auftraggeber wirklich wichtig ist. Bereits bei Projektbeginn … Weiterlesen →