So beseitigen Sie Projektrisiken …
Jedes Projekt birgt Risiken. Und Risiken muss die Projektleitung (er)kennen und Gegenmassnahmen für jene mit grösseren Auswirkungen und hoher Eintrittswahrscheinlichkeiten vorbereiten. Für überschaubare Risiken reichen meist präventive Vorkehrungen aus; bei Grossrisiken ist die Planung von Korrekturmassnahmen zwingend. Auch ist es möglich, Projektrisiken abzuwälzen – beispielsweise mittels Vertrag an den Auftraggeber oder an eine Versicherungsgesellschaft.
Führen oder coachen: Wie Sie situativ richtig entscheiden
Coaching ist eine Form der Personalentwicklung. Dabei hilft die Führungskraft seinen Mitarbeitenden dabei, herauszufinden und nachhaltig zu lernen, wie sie ihre Aufgaben und Probleme selber lösen können. Der Coach, die Führungskraft, nimmt dabei die Haltung des Nicht-Wissenden ein. Hauptaufgabe des Chefs ist das Fragen, ohne dabei das Problem zu lösen. Mit Hilfe der Fragen, sollen die Mitarbeitenden selbst […]
Wie Sie Projekte sauber abgrenzen
Projekte brauchen Grenzen. Die Systemtechnik hilft der Projektleitung, das Projekt und dessen Abhängigkeiten zu visualisieren. Zugleich zeigt es Risiken auf und bietet die Grundlage, um Synergien zu nutzen. Um Diskussionen und Streitigkeiten über den Projektumfang im Projektverlauf zu reduzieren, hilft es, das Projekt klar abzugrenzen.
Projektmanagement: Wie Sie 2 häufige Probleme lösen
Wer Projekte leitet, muss Probleme lösen und präventiv Massnahmen ergreifen, um diese zu verhindern. Zwei häufige Exemplare beschreibe ich in diesem Artikel – mit unterschiedlichen Lösungsvarianten. 1. Top Qualität, gratis und gestern Das magische Dreieck des Projektmanagements ist für die Gespräche mit den involvierten Parteien ein Wunderwerkzeug. Es ist einfach verständlich und kann visualisiert werden: […]
Life-Cycle-Budgeting, oder wie Sie Folgekosten berücksichtigen
Ein Budget wird für ein Jahr erstellt, so die weitverbreitete Meinung. Diese Behauptung mag in vielen Situationen sinnvoll sein. Bei grösseren Anschaffungen hingegen, ist diese Denkweise verheerend. Warum? Die Folgekosten bleiben unberücksichtigt. Life-Cycle-Budgeting: Komplette Kosten einer Investition vergleichen, inklusive Betriebskosten Will ich Kostenüberschreitungen vermeiden, muss ich grössere Investitionen zwingend über den gesamten Produktlebenszyklus budgetieren. Dafür […]
Wie Sie mit 4 Fragen die Anspruchsgruppen analysieren
Der Mensch, die grösste Chance und zugleich das grösste Risiko in jedem Projekt. Entsprechend muss zu Beginn eines Projektes klar sein, welche Personen (Anspruchsgruppen oder Stakeholder) vom Projekt betroffen sind. 1. Schritt: Welche Parteien sind vom Projekt betroffen? Listen Sie alle betroffenen Organisationen und Personen auf, welche Ihr Projekt ganz genau verfolgen werden (egal ob […]
User Story, die Software-Anforderung des Kunden [mit Muster-Vorlage]
Danke. Frau Becker, eine Kundin, servierte mir soeben einen Kaffee mit einem Glas Wasser und setzt sich zu mir an den Tisch. Wir sitzen bei ihr im Einzelbüro an einem runden Sitzungstisch und besprechen die Weiterentwicklung ihrer Software-Lösung. Nach einer kurzen Standortbestimmung sprudelt Frau Becker vor Ideen für kommende Projekte. Nicht alle Vorschläge sind sofort […]
Wenn Widerstand das Projekt vernichtet
Mit dem Kopf durch die Wand. Wer kennt die Situation nicht. Ein Projekt, von der Unternehmensleitung initiiert, wird durchgeboxt. Die Projektleitung interessiert sich nicht für das Umfeld und geht sinnbildlich mit Vollgas durch die Wand. Das nötige Feingefühl fehlt. Solche Aktionen bedeuten den sicheren Misserfolg des Projektes. Warum? Sowohl der Auftraggeber, in diesem Fall die […]
4 Schritte zur sachlichen Entscheidung
Wer regelmässig entscheidet, sollte sich ein System zurechtlegen, wie Entscheide zu fällen sind. Auf der Suche nach der bestmöglichen Art kristallisierte ich vier Kernschritte heraus, welche Entscheidungen massgeblich vereinfachen: Problem schriftlich formulieren: Wer sich die Zeit nimmt, ein Problem zu beschreiben, befasst sich intensiv mit der Problematik. Als Verfasser feilen Sie so lange, bis Sie […]
Kostenrisiko «neuer Projektleiter»: Wie Lieferanten vorbeugen?
In den letzten Jahren erlebten wir mehrere Grossprojekte, in welchen der kundenseitige Projektleiter vorzeitig abtrat. Jeder vorzeitige Abgang eines Projektleiters verursacht kostet: Insbesondere muss das Vertrauen neu aufgebaut werden. Frischer Wind mit alten Fragen Eine neue Projektleitung bringt frischen Wind. Gegenseitig muss das Vertrauen neu gewonnen werden, damit man sich schnellstmöglich wieder dem Projektziel widmen […]
Projektcontrolling: Schritt für Schritt zum eigenen Frühwarnsystem
Gut geführte Projekte sind für Unternehmen überlebenswichtig. Die Chancen sind gross — genauso wie das Risiko des Scheiterns. Professionelles Projektmanagement ist darum Voraussetzung für wegweisende Projekte. Teil davon ist das Projektcontrolling. Einer der wichtigsten Aufgaben im Projektcontrolling ist die Einführung eines Frühwarnsystems. Probleme müssen damit frühzeitig erkannt werden. Dank der Problemerkennung kann rechtzeitig reagiert werden. […]
Projektmarketing: Erlebniswelt erschaffen
Je grösser Ihr Projekt, desto wichtiger das Projektmarketing. Verkaufen Sie Ihr Projekt, indem Sie einen emotionalen Bezug aufbauen. Schaffen Sie eine Projektwelt und gewinnen Sie die Schlüsselpersonen. Die anderen werden selbst folgen — und Ihrem Projekt zum Erfolg verhelfen. Eine innere Verbindung zwischen den Beteiligten und dem Projekt erreichen Sie mit einfachen Elementen: Projektname: Finden […]
So priorisieren Sie Projektanforderungen transparent
Die Geschäftsleitung hat entschieden: Alle Kunden sind baldmöglichst strukturiert und zentral zu verwalten. Projektleiter für die Einführung einer geeigneten Software sind Sie. Bereits kurz nach der internen Information über das Vorhaben, werden Sie von den unterschiedlichsten Seiten mit Wünschen, Anforderungen und Ideen bombardiert. Sie merken schnell, die Erwartungen an das abteilungsübergreifende Projekt sind riesig. Um […]
Verständlich sprechen als Erfolgsfaktor
Für Verständnisprobleme gibt es unterschiedliche Ursachen. Eine, die wir bei fast jedem Projekt antreffen ist die unterschiedliche Sprache der Involvierten. Das Problem liegt in der Ausbildung und Erfahrung der Mitarbeitenden. Für jeden Fachbereich gibt es eigene Wörter, Begriffe und Redewendungen. Medizinische Experten wissen beispielsweise, dass es sich bei Krankheiten mit der Endung «-itis» um Entzündungen […]
Das magische Dreieck des Projektmanagements
Ein Projekt soll Wunder bewirken. Idealerweise ist es vor Projektstart bereits erfolgreich abgeschlossen, übertrifft die gewünschten Erfolge und kosten nichts. Solche Hoffnungen können Projektleiter nur enttäuschen, wenn Sie nicht frühzeitig klären, was dem Auftraggeber wirklich wichtig ist. Bereits bei Projektbeginn müssen grundlegende Entscheide gefällt werden. Dazu gehört auch das magische Dreieck des Projektmanagements: Sachziel: Leistung, […]